Documenti per la gestione della farmacia
Vorreste aprire una farmacia e affiliarla alla Società Svizzera dei Farmacisti pharmaSuisse oppure affiliare una farmacia già esistente?
Qui troverete tutti i documenti utili: affiliazione di una farmacia
Segnalare le mutazioni
CAMBIO DI PROPRIETÀ O CAMBIO DI PROPRIETÀ CON CAMBIAMENTO DEL/LA RESP. TECNICO/A
- Modulo di notifica 1 "Notifica di modifica": Compilare il modulo di notifica con i dati della farmacia (punti 1 e 2 e punto 3.1), stamparlo e farlo firmare dal/i firmatario/i autorizzato/i a tenore dell’estratto del registro di commercio.
- Per il cambiamento del/la responsabile tecnico/a, compilare e stampare anche il modulo di notifica 2 " Cambio di responsabile tecnico " e farlo firmare dal/la nuovo/a responsabile tecnico/a.
- Compilare allo stesso tempo il modulo "Formulario di modifica” del numero RCC e inviarlo a:
SASIS AG, Zahlstellenregister, Bahnhofstrasse 7, Postfach, 6002 Luzern. Informazioni generali sul rilascio del numero RCC sono disponibili nella sul sito web della SASIS AG.
- Non appena ricevuto la notifica del numero RCC da SASIS AG e desideratodi aderire alla convenzione tariffale RBP IV/1 tramite la Società Svizzera dei Farmacisti pharmaSuisse, far firmare dal/la nuovo/a responsabile tecnico/a la dichiarazione di adesione alla convenzione tariffale RBP IV/1, perché il/la responsabile tecnico/a possa regolare la fatturazione con gli assicuratori malattia.
- Tutti i documenti, debitamente compilati e firmati, devono essere inviati per posta in originale al seguente indirizzo: Società Svizzera dei Farmacisti pharmaSuisse, Stationsstrasse 12, 3097 Liebefeld.
CAMBIO DI PROPRIETÀ CON FORMA GIURIDICA INVARIATA, MA MODIFICA DEI FIRMATARI AUTORIZZATI
- Modulo di notifica 1 "Notifica di modifica": Compilare il modulo di notifica con i dati della farmacia di cui ai punti 1 e 2 e ai punti 3.1 o 3.2, stamparlo e farlo firmare dal/i firmatario/i autorizzato/i a tenore dell’estratto del registro di commercio.
- In caso di cambiamento del/la responsabile tecnico/a, compilare e stampare anche il modulo di notifica 2 " Cambio di responsabile tecnico " e farlo firmare dal/la nuovo/a responsabile tecnico/a.
- Compilare allo stesso tempo il modulo "Formulario di modifica” del numero RCC e inviarlo a:
SASIS AG, Zahlstellenregister, Bahnhofstrasse 7, Postfach, 6002 Luzern. Informazioni generali sul rilascio del numero RCC sono disponibili nella sul sito web della SASIS AG.
- Non appena ricevuto la notifica del numero RCC da SASIS AG e desideratodi aderire alla convenzione tariffale RBP IV/1 tramite la Società Svizzera dei Farmacisti pharmaSuisse, far firmare dal/la nuovo/a responsabile tecnico/a la dichiarazione di adesione alla convenzione tariffale RBP IV/1, perché il/la responsabile tecnico/a possa regolare la fatturazione con gli assicuratori malattia.
- Tutti i documenti, debitamente compilati e firmati, devono essere inviati per posta in originale al seguente indirizzo: Società Svizzera dei Farmacisti pharmaSuisse, Stationsstrasse 12, 3097 Liebefeld.
CAMBIO DI FORMA SOCIETARIA
- Modulo di notifica 1 "Notifica di modifica": Compilare il modulo di notifica con i dati della farmacia (punti 1 e 2 e punto 3.1), stamparlo e farlo firmare dal/i firmatario/i autorizzato/i a tenore dell’estratto del registro di commercio.
- Per il cambiamento del/la responsabile tecnico/a, compilare e stampare anche il modulo di notifica 2 " Cambio di responsabile tecnico " e farlo firmare dal/la nuovo/a responsabile tecnico/a.
- Compilare allo stesso tempo il modulo "Formulario di modifica” del numero RCC e inviarlo a:
SASIS AG, Zahlstellenregister, Bahnhofstrasse 7, Postfach, 6002 Luzern. Informazioni generali sul rilascio del numero RCC sono disponibili nella sul sito web della SASIS AG.
- Non appena ricevuto la notifica del numero RCC da SASIS AG e desideratodi aderire alla convenzione tariffale RBP IV/1 tramite la Società Svizzera dei Farmacisti pharmaSuisse, far firmare dal/la nuovo/a responsabile tecnico/a la dichiarazione di adesione alla convenzione tariffale RBP IV/1, perché il/la responsabile tecnico/a possa regolare la fatturazione con gli assicuratori malattia.
- Tutti i documenti, debitamente compilati e firmati, devono essere inviati per posta in originale al seguente indirizzo: Società Svizzera dei Farmacisti pharmaSuisse, Stationsstrasse 12, 3097 Liebefeld.
CAMBIO DI NOME
- Modulo di notifica 1 "Notifica di modifica": Compilare il modulo di notifica con i dati della farmacia (punti 1 e 2 e punto 3.1), stamparlo e farlo firmare dal/i firmatario/i autorizzato/i a tenore dell’estratto del registro di commercio.
- Per il cambiamento del/la responsabile tecnico/a, compilare e stampare anche il modulo di notifica 2 " Cambio di responsabile tecnico " e farlo firmare dal/la nuovo/a responsabile tecnico/a.
- Compilare allo stesso tempo il modulo "Formulario di modifica” del numero RCC e inviarlo a:
SASIS AG, Zahlstellenregister, Bahnhofstrasse 7, Postfach, 6002 Luzern. Informazioni generali sul rilascio del numero RCC sono disponibili nella sul sito web della SASIS AG.
- Non appena ricevuto la notifica del numero RCC da SASIS AG e desideratodi aderire alla convenzione tariffale RBP IV/1 tramite la Società Svizzera dei Farmacisti pharmaSuisse, far firmare dal/la nuovo/a responsabile tecnico/a la dichiarazione di adesione alla convenzione tariffale RBP IV/1, perché il/la responsabile tecnico/a possa regolare la fatturazione con gli assicuratori malattia.
- Tutti i documenti, debitamente compilati e firmati, devono essere inviati per posta in originale al seguente indirizzo: Società Svizzera dei Farmacisti pharmaSuisse, Stationsstrasse 12, 3097 Liebefeld.
CAMBIO DI GESTIONE
- Modulo di notifica 2 “Cambio di responsabile tecnico”: compilare, stampare e far firmare dal/la nuovo/a responsabile tecnico.
- Se la convenzione tariffale RBP IV/1 è già stata sottoscritta tramite la Società Svizzera dei Farmacisti pharmaSuisse e il/la nuovo/a responsabile tecnico/a gerente desidera continuare a fatturare agli assicuratori malattia, compilare e firmare anche il modulo di modifica della convenzione tariffale RBP IV/1.
- Compilare allo stesso tempo il modulo "Formulario entrata e uscita numero di controllo (numero C)” a:
SASIS AG, Zahlstellenregister, Bahnhofstrasse 7, Postfach, 6002 Luzern. Informazioni generali sul rilascio del numero C sono disponibili sul sito web della SASIS SA.
- Tutti i documenti, debitamente compilati e firmati, devono essere inviati per posta in originale al seguente indirizzo: Società Svizzera dei Farmacisti pharmaSuisse, Stationsstrasse 12, 3097 Liebefeld.
CHIUSURA DI UNA FARMACIA
- Modulo di notifica 1 "Notifica di modifica": Compilare il modulo di notifica con i dati della farmacia di cui ai punti 1 e 2 e ai punti 3.1 o 3.2, stamparlo e farlo firmare dal/i firmatario/i autorizzato/i come da estratto del registro di commercio.
- Tutti i documenti, debitamente compilati e firmati, devono essere inviati per posta in originale al seguente indirizzo: Società Svizzera dei Farmacisti pharmaSuisse, Stationsstrasse 12, 3097 Liebefeld.
CANCELLAZIONE DELL'AFFILIAZIONE DELLA FARMACIA ALLA SOCIETÀ SVIZZERA DEI FARMACISTI pharmaSuisse
- Modulo di notifica 3 "Revoca dell'affiliazione della farmacia a pharmaSuisse": Compilare il modulo di notifica con i dati della farmacia di cui ai punti 1 e 2 e ai punti 3.1 o 3.2, stamparlo e farlo firmare dal/i firmatario/i autorizzato/i come da estratto del registro di commercio.
- Tutti i documenti, debitamente compilati e firmati, devono essere inviati per posta in originale al seguente indirizzo: Società Svizzera dei Farmacisti pharmaSuisse, Stationsstrasse 12, 3097 Liebefeld.
- Al ricevimento del documento, tarifsuisse AG sarà informata al riguardo dalla Società Svizzera dei Farmacisti pharmaSuisse.
Domande frequenti sull'amministrazione delle farmacie
Perché devo comunicare a pharmaSuisse eventuali modifiche della forma giuridica e/o della ragione sociale, cambiamenti di proprietà, ecc.?
La Società Svizzera dei Farmacisti pharmaSuisse si occupa dell'amministrazione dei contratti tariffari in vigore per le farmacie affiliate, comprese le loro adesioni contrattuali. Per motivi amministrativi, è necessario segnalare eventuali modifiche sostanziali relative ai dati della farmacia o del responsabile tecnico (RT), affinché da un lato sia possibile usufruire dei servizi di pharmaSuisse e dall'altro sia garantita la fatturazione con gli assicuratori malattia.
Perché devo segnalare a pharmaSuisse ogni cambiamento del del responsabile tecnico (RT)?
Secondo la LAMal, il RT è considerato un fornitore di prestazioni e deve disporre di un'autorizzazione di esercizio per la gestione di una farmacia pubblica.
In qualità di associazione professionale, dobbiamo avere il controllo delle situazioni effettive delle farmacie affiliate e mantenere sempre aggiornato il nostro database. Per quanto riguarda la convenzione tariffale RBP, siamo tenuti a informare SASIS e tarifsuisse ag dei cambiamenti del RT. Ciò avviene tramite il modulo di mutazione della convenzione tariffale RBP firmato.
Perché ho bisogno del contratto RBP?
Il contratto RBP definisce, tra l'altro, le prestazioni che possono essere fatturate tramite l'assicurazione obbligatoria delle cure medico-sanitarie. Il contratto firmato dal RT di una farmacia consente di fatturare le prestazioni fornite direttamente alle casse malati. Queste devono essere correlate alla somministrazione di medicamenti su prescrizione medica.
Perché devo inviare i moduli in originale?
I documenti elettronici possono essere manipolati digitalmente con relativa facilità. In caso di ambiguità o controversie, il valore probatorio degli originali firmati a mano è superiore a quello di per esempio documenti scansionati. L'invio degli originali per posta serve a garantire la sicurezza delle farmacie affiliate e dell'associazione. L'applicazione di requisiti di sicurezza più elevati è particolarmente sensato quando si tratta di partecipazioni finanziarie con importi elevati (adesione alla RBP, quota sociale della farmacia, ecc.).
Cosa succede ai miei documenti?
I documenti che ci vengono inviati vengono archiviati internamente in formato originale e anche salvati in formato digitale. In questo modo, in caso di eventuali richieste da parte di persone/aziende autorizzate, pharmaSuisse ha i documenti sempre a disposizione e può fornire informazioni competenti.
Che cos'è il GLN?
Global Location Number = identificativo univoco di una farmacia o di un farmacista. Viene assegnato da Refdata in caso di nuova apertura o di modifica della ragione sociale o della forma giuridica. Viene pubblicato nella banca dati dei partner su www.refdata.ch. Questo numero viene utilizzato, tra l'altro, dalla SUVA per verificare l'autorizzazione alla fatturazione con gli assicuratori contro gli infortuni (contratti LAINF).
Che cos'è il numero ZSR?
È il numero di registro degli enti pagatori. Questo numero viene assegnato da SASIS AG, a condizione che siano soddisfatte le condizioni di ammissione. Serve a SASIS AG per identificare un fornitore di prestazioni. Senza il numero ZSR non è possibile fatturare a carico dell'assicurazione malattia obbligatoria. SASIS AG memorizza sotto questo numero anche informazioni quali l'autorizzazione all'esercizio della farmacia, l'adesione alla RBP, il numero GLN della farmacia, ecc.
Che cos'è un numero SAV?
Il numero SAV è il numero di membro di una farmacia affiliata alla Società Svizzera dei Farmacisti pharmaSuisse. Inizia con 10 ed è composto da 7 cifre. Con questo numero memorizziamo diverse informazioni, ad esempio il GLN della farmacia, se ha aderito al contratto RBP, a quali campagne partecipa la farmacia, ecc. Con il numero SAV la farmacia può effettuare il login sulla nostra homepage www.pharmasuisse.org e accedere così a ulteriori informazioni.

